로우코드 기반의 내부 포털 사이트 만드는 법 (Google Sheets 연동 예시, 2025년 최신판)
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로우코드 기반의 내부 포털 사이트 만드는 법 (Google Sheets 연동 예시
사내에서 자주 사용하는 정보를 통합해 한 곳에서 볼 수 있는 내부 포털 사이트는 조직의 생산성과 커뮤니케이션 효율을 크게 높여주는 핵심 도구입니다.
그러나 전통적인 방식으로 내부 시스템을 개발하는 데에는 많은 시간과 비용이 소요되며, 변경이 필요할 때마다 개발자 지원을 받아야 하는 번거로움도 있습니다.
로우코드 플랫폼을 활용하면 비개발자도 Google Sheets와 같은 친숙한 데이터 소스를 활용해 맞춤형 내부 포털 사이트를 손쉽게 만들 수 있습니다.
1. 내부 포털이란?
내부 포털(Intranet Portal)은 회사 내 직원들이 업무에 필요한 정보를 효율적으로 접근하고 관리할 수 있도록 하는 웹 기반의 시스템입니다.
주로 다음과 같은 용도로 활용됩니다:
- 📄 공지사항 및 정책 공유
- 📅 일정 및 회의실 예약
- 📊 부서별 업무 대시보드
- 📁 자료실 및 파일 다운로드
- 📬 익명 제보 및 설문
이러한 시스템을 로우코드 도구와 Google Sheets로 직접 구축하면 비용은 줄이고 유연성은 높일 수 있습니다.
2. 추천 플랫폼 – Softr + Google Sheets
Softr는 Airtable, Google Sheets 등 외부 데이터베이스와 연동하여 간편하게 웹사이트 또는 내부 시스템을 만들 수 있는 노코드/로우코드 플랫폼입니다.
특히 Google Sheets 연동 기능은 업무 현장에서 매우 유용하며, 다음과 같은 장점이 있습니다:
- ✅ 실시간 데이터 반영
- ✅ Google Workspace와 연동 쉬움
- ✅ 기존 문서 활용 가능
3. 구축을 위한 사전 준비
📁 Step 1: Google Sheets 데이터 준비
아래와 같이 시트별로 데이터를 구성합니다:
- 공지사항: 제목, 내용, 작성일
- 사내 일정: 이벤트명, 날짜, 담당자
- 업무 진행 상황: 프로젝트명, 담당자, 상태
예시 스프레드시트 URL은 Softr에서 직접 불러올 수 있습니다.
🔧 Step 2: Softr에 Google Sheets 연결
- Softr 회원가입 및 새 프로젝트 생성
- 데이터 → Google Sheets 연결 → Sheet ID 입력
- 데이터 구조 인식 후 자동 동기화
4. 실제 UI 구성
Softr는 다양한 컴포넌트(리스트, 테이블, 카드, 폼 등)를 제공하며, 사내 포털은 다음과 같은 형태로 구성할 수 있습니다:
✅ 페이지 구성 예시
- 메인 페이지: 공지사항 요약, 캘린더 위젯
- 부서 페이지: 부서별 진행 중 프로젝트 테이블
- 자료실: Google Drive 링크 연결
- 문의/건의함: 입력 폼 + Google Sheets 자동 저장
📷 구성도 예시
- 좌측 네비게이션 바 – 공지, 일정, 업무, 자료실 링크
- 중앙 콘텐츠 영역 – 각 페이지 별 데이터 출력
- 상단 검색 및 로그인 영역 – 사용자 필터링
5. 권한 관리 및 보안
내부 포털은 보안도 중요하기 때문에 다음과 같은 설정이 필요합니다:
- 🔐 로그인 사용자만 접근 가능 (Softr 회원 시스템 이용)
- 🛠️ 역할별 권한 설정 (예: 일반직원/관리자 구분)
- 🕵️ 데이터 수정 제한 (뷰 전용 설정)
Softr에서는 사용자 그룹을 생성하여 페이지 별 접근 권한을 간편하게 설정할 수 있습니다.
6. 확장 기능 및 자동화 예시
구축한 내부 포털은 다음과 같은 자동화도 가능합니다:
- 📧 특정 조건 만족 시 이메일 알림 (Make 또는 Zapier 활용)
- 📦 Google Drive 자동 파일 업로드 연동
- 📋 설문 응답 자동 분류 및 통계
이로써 기존에 단순한 문서 작업이었던 업무들이 효율적인 사내 시스템으로 변모할 수 있습니다.
결론: 복잡한 개발 없이 사내 포털을 만들 수 있다
로우코드 플랫폼과 Google Sheets를 활용하면, 별도의 개발 지식 없이도 강력하고 실용적인 사내 포털 시스템을 구축할 수 있습니다.
관리자도, 일반 직원도 쉽게 접근할 수 있는 포털 시스템을 통해 협업과 정보 공유의 수준을 한 단계 끌어올려 보세요.
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